V.c) FORMALITES ADMINISTRATIVES

3) Autres formalités
D’autres formalités sont également à prendre en compte lors de la création d’entreprise :

Fonds apportés
Il est nécessaire de déposer les fonds constituant les apports en espèces sur un compte bloqué pendant le temps nécessaire à l'immatriculation de la société :
- Soit dans une banque
- Soit à la caisse de dépôts et consignations
- Soit chez un notaire

Nous décidons de placer sur un compte bloqué nos apports qui étaient de 25 000 € chacun, qui sont désormais de 30 000 € suite au plan de financement.

Dirigeants
Il faut désigner le ou les dirigeants. Nous décidons d’être tous les deux (Jean-Yves ALLAIN et Daniel GUERREIRO) dirigeants de la SARL Loc2roO.

Statuts
Il est également obligatoire de rédiger des statuts de SARL.
Ces statuts comprennent :
- les données juridiques de l’entreprise
- le capital social
- les parts de chacun
- la gérance
- les décisions collectives
- l’affectation des résultats
- les transformations éventuelles
- la jouissance de la personne morale

Il faut aussi les enregistrer auprès du centre des impôts en quatre exemplaires, cette démarche est désormais gratuite.

Différents actes
Il faut établir l’état des actes accomplis au nom et pour le compte de la société en formation. En effet, tant que la société n'est pas immatriculée, elle n'a pas de personnalité morale et ne peut donc prendre d'engagements. Cela servira par la suite à récupérer la TVA sur les différents achats.

V.b) FORMALITES ADMINISTRATIVES

2) Formalités de création
Plusieurs formalités sont à accomplir afin de créer une entreprise :

Le centre de formalités des entreprises
Nous devrons prendre rendez-vous au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) afin de remplir un dossier de création. Le CFE se charge d’effectuer un grand nombre de formalités. Il centralise les pièces du dossier et les transmet aux services concernés.
Celui-ci nous permettra d’obtenir entre autres :
- Inscription au Répertoire National des Entreprises (RNE) par l’INSEE
- Numéro SIREN, numéro SIRET et code Activité Principale Exercée (APE) par l’INSEE
- Liens avec l’URSSAF
- Immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) par le greffe du tribunal de commerce (Extrait Kbis)
- Liens avec l’inspection du travail

La dénomination sociale
Il nous faut choisir la dénomination sociale de notre entreprise. Nous avons choisi « Loc2roO » dès le début de notre projet, nous trouvons ce nom bien adapté donc nous le prendrons comme dénomination sociale. C’est une sorte d’abréviation de « Location de deux roues ».

La protection du nom de l’entreprise
Il faut rechercher auprès de l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) la disponibilité du nom et les dénominations qui y ressemble. « Loc2roO » n’existe pas encore et est par conséquent disponible.
Il faudra également, par la suite, vérifier la disponibilité du domaine .fr de « Loc2roO » auprès de l’AFNIC avant de créer un site Internet. Il n’existe pas pour le moment de site « loc2roo.fr », nous pouvons le réserver.

Le logo
Un logo est également créé afin de marquer le visuel extérieur de l’entreprise. Celui-ci comprend un scooter de couleur bleue ainsi que la dénomination sociale.
Il sera lui aussi enregistré à l’INPI.

L’avis de constitution dans un journal d'annonces légales
Nous devrons passer un avis de constitution dans un journal d’annonces légales.
Cet avis devra indiquer :
- La dénomination de l’entreprise
- La forme
- Le siège social
- La durée
- Le capital de la société
- Le nom et adresse du dirigeant
- Le registre du commerce

La poste et les Pages Jaunes
Il faudra bien sur faire connaître notre société à la Poste ainsi que de souscrire à un abonnement téléphonique aux Pages Jaunes afin d’être référencé dans l’annuaire. C’est un moyen extrêmement rapide et pas coûteux du tout, ce qui n’est pas négligeable lors de la création d’une entreprise.

V.a) FORMALITES ADMINISTRATIVES

Les formalités administratives sont les dernières parties à réaliser lors de la création d’une entreprise. Elles comprennent le choix du statut juridique ainsi que les formalités obligatoires.

1) Choix du statut juridique
Nous avons choisi de créer une SARL (Société à Responsabilité Limitée) pour les raisons suivantes :

- Nous sommes tous deux associés : une SARL comporte au minimum deux associés alors qu’une EURL ne comporte qu’un seul associé.
- Nous voulons placer une petite somme dans notre capital, en effet le capital minimum d’une SARL est de 1 €. Nous avons décidé de placer 7500 € de capital.
- La SARL nous permettra de protéger notre patrimoine personnel.
- C’est une structure souple, susceptible de s’adapter à de nombreuses situations.

IV.f) BUDGETISATION

Conclusion
L'établissement des prévisions financières consiste à traduire, en termes financiers, tous les éléments réunis au cours des étapes précédentes.

Pour cela nous avons fait des prévisions pour construire un projet cohérent et viable puisque chacune des options prises trouve sa traduction financière et sa répercussion sur les équilibres financiers.

Après avoir déterminé les entrées et sorties d’argent puis le plan de financement, il y avait un léger déséquilibre. Par conséquent, le projet a été remanié et sa structure financière adaptée en conséquence. 10 000 € ont été rajoutés au capital.

Puis à la suite du compte de résultat prévisionnel effectué sur trois ans, nous pouvons dire qu’un bénéfice de 11 860 € se dégage d’après les charges et les produits.

Ensuite, d’après le plan de trésorerie de la première année nous prévoyons d’avoir en banque 46 255 €, ce qui n’est pas négligeable.
Par ailleurs, le seuil de rentabilité (point mort) a partir duquel nous générons des bénéfices n’a pas été calculé car nous n’avons pas de charges variables. Il sera donc égal au total des charges fixes, c'est-à-dire de 106 579 €. Ce chiffre peut correspondre, par exemple, à 39 scooters 50 cc et 22 scooters 125 cc loués par semaine en moyenne.

Enfin, avec un chiffre d’affaires inférieur à 230 000 € en tant que prestataire de service, nous pouvons choisir le régime réel simplifié d’imposition (RSI). Cela nous permettra d’alléger les obligations comptables et déclaratives contrairement au régime réel normal (RN).

Cette longue partie de budgétisation réalisée, nous pouvons enfin donner suite aux dernières formalités administratives.

IV.e) BUGETISATION

5) Le bilan prévisionnel
Le bilan est un tableau, qui à une date donnée, représente la situation patrimoniale de l’entreprise. A gauche l’Actif : « ce que possède l’entreprise » et à droite le Passif : « ce que doit l’entreprise ».

Le bilan prévisionnel de la première année nous montre bien un résultat de l’exercice de 11 546 €. Nous voyons donc que ce résultat est bien égal aux bénéfices pour la première année.

IV.d) BUGETISATION

4) Plan de trésorerie
Le plan de trésorerie présente tous les décaissements et tous les encaissements prévus au cours de la première année.
Il nous permet de déterminer le solde de trésorerie du mois et un solde de trésorerie cumulé d'un mois sur l'autre, et donc de savoir, par rapport aux prévisions d'activité, si tout ce qu'il y aura à payer pourra l'être sans problème grâce aux disponibilités du moment.
Ce plan de trésorerie nous montre bien que nous avons tout au long de l’année une trésorerie positive.

Nous prévoyons même d’avoir en banque 44 755 € à la fin de l’année.

IV.c) BUGETISATION

3) Compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel sert à recenser :
- l'ensemble des dépenses (charges) de l'exercice
- les recettes (produits) de l'exercice

Les charges sont composées de :
- Les charges prévisibles d'exploitation : achats de marchandises revendues en l'état, achats de matières premières, achats de produits, sous-traitance
- Les charges de fournitures : eau, électricité, gaz, fournitures d'entretien, fournitures administratives, fournitures diverses
- Les charges externes : loyers de crédit-bail, loyers et charges locatives, assurances, entretien (locaux, matériel), documentation, honoraires de comptable, frais d'acte et de contentieux, timbres, téléphone, publicité, des frais de service bancaire
- Les impôts : taxe professionnelle

- Les frais de personnel : les salaires et charges sociales, les commissions versées, cotisations sociales obligatoires et cotisations facultatives
- La dotation aux amortissements pour les investissements achetés
- Les charges financières induites par l'emprunt bancaire
- Les charges exceptionnelles.

Les produits sont composés du chiffre d'affaires.

Nous avons ainsi effectué un compte de résultats prévisionnel sur 3 ans de la façon suivante :

On peut trouver surligné en jaune, une forte dotation aux amortissements puisque nous avons décidé de renouveler la moitié de notre parc de scooter. On recouvre donc la revente à moitié prix de ces scooters dans la colonne des produits.

Nous pouvons déduire de ce compte de résultat que notre entreprise fait un bénéfice non négligeable de 11 546 € pour la première année.